Numa empresa com centenas de produtos, não dá para dar a mesma atenção a todos. A curva ABC ajuda a decidir onde focar.
Ela se baseia numa ideia simples: poucos itens costumam representar a maior parte do valor. Os produtos são divididos em três grupos, de acordo com o valor que movimentam (preço x quantidade vendida ou consumida):
| Classe | % dos itens (aprox.) | % do valor (aprox.) | Cuidado |
|---|---|---|---|
| A | 20% | 80% | Controle rigoroso, acompanhamento frequente |
| B | 30% | 15% | Controle intermediário |
| C | 50% | 5% | Controle simples |
Como montar, passo a passo:
- Liste os produtos e calcule o valor total de cada um (preço x quantidade).
- Ordene do maior valor para o menor.
- Calcule o percentual acumulado.
- Separe: até cerca de 80% do valor acumulado é A, até cerca de 95% é B, e o resto é C. Esses cortes são uma referência, e cada empresa pode ajustá-los.
Exemplo: numa loja de eletrônicos, celulares e notebooks provavelmente são classe A: poucos itens, muito dinheiro. Fones de ouvido e caixinhas de som poderiam ficar na classe B. Capinhas e cabos são classe C: muitos tipos de item, mas que valem pouco no total.
E o que muda na prática? Nos itens A, vale contar o estoque com frequência e caprichar na negociação com o fornecedor. Nos itens C, dá para usar regras simples e comprar sem tanta preocupação. Assim, o tempo do gestor vai para onde está o dinheiro.
Para lembrar: Poucos itens valem muito (A), muitos itens valem pouco (C). Foque no A.
Para saber mais: DIAS, Marco Aurélio P. Administração de materiais: uma abordagem logística. 7. ed. Atlas, 2019 (capítulo sobre classificação ABC).